Allgemeine Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise zu Moodle
Allgemeine
Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise für E-Learning an der Bayerischen
Verwaltungsschule auf der Lernplattform Moodle (Stand vom 01.13.2020)
Die nachstehenden
Regelungen gelten für alle registrierten Teilnehmerinnen und Teilnehmer1 von E-Learning
Kursen auf der Lernplattform Moodle der Winthir Grundschule (nachfolgend "
WG-Moodle System").
Die Nutzung von
E-Learning Kursen auf der Lernplattform Moodle ist freiwillig.
I. Datenschutzinformationen
Der Schutz persönlicher
Daten ist ein besonderes Anliegen der WG. Die WG verarbeitet personenbezogene
Daten ausschließlich auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BayDSG).
Dieses Dokument informiert über die relevanten Aspekte der Datenverarbeitung im
Rahmen der Nutzung des WG Moodle Systems.
Die Nutzung der
Lernplattform ist durch den Datenschutzbeauftragten der Bayerischen
Verwaltungsschule datenschutzrechtlich frei gegeben. Sie orientiert sich im
Wesentlichen auch an den Vorgaben des Bayerische Staatsministerium für
Unterricht und Kultus in der Verordnung zur Durchführung des Art. 28 Abs. 2
BayDSG vom 23. März 2001 (GVBl. S. 113, 212; BayRS 204-1-2-K), insbes. deren
Anlagen 10 und 11.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung
von personenbezogenen Daten durch die Winthir Grundschule (WG), vertreten durch Ingrid Schürf Telefon: 089 /
23 23 72 9 21
(Verantwortliche im
Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen).
Name und Kontaktdaten
des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der WG ist Herr Robert Kaufmann,
Ridlerstraße 75, D-80339 München, Telefon 089 54057-8151, Telefax 089
54057-918151, E-Mail: datenschutzbeauftragter@WG.de.
Anmeldung und
Registrierung
Eine manuelle
Registrierung durch Teilnehmer ist nicht erforderlich. Eltern
und Schüler erhalten von der Schule Anmeldeinformation. Sie sind frei diese
Informationen zu nutzen. Die Informationen erhalten den Vornamen des Kindes, um
ein späteres Einloggen in das System einfach zu machen. Email
Adresse oder andere personen-bezogene Daten werden von der Schule nicht in das
System eingepflegt. Schülern und deren Eltern ist es freigestellt, persönliche
Daten zu ergänzen.
Erhebung und Speicherung
personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Im Rahmen der vorstehend
dargestellten Synchronisation werden bei den Anmeldeprozeduren ausschließlich
folgende Daten, so genannte Bestandsdaten, eines Teilnehmers in
Moodle gespeichert:
Anmeldename, Vor- und Nachname, Email-Adresse, Land, Stadt/Ort.
Bei der Registrierung
auf der Lernplattform werden neben diesen Bestandsdaten zusätzlich ab dem
Zeitpunkt der Registrierung von den Teilnehmern freiwillig eingegebene2 und/oder bei der
Nutzung anfallende Daten, so genannte Nutzungsdaten elektronisch
in einer Datenbank gespeichert; dazu gehören automatisch anfallende und von den
Teilnehmern eingegebene Informationen.
Es wird protokolliert,
zu welcher Zeit Sie auf welche Bestandteile der Lernplattform zugegriffen haben
und an welchen Aktivitäten Sie teilgenommen haben. Weder Kursverantwortliche
(z.B. in der Rolle "Trainer/in"), noch andere Kursteilnehmer (z.B. in
der Rolle "Teilnehmer/in") haben Zugriff auf diese Protokolldateien
und die Datenbank.
Im Kursraum ("Kursraumdaten")
werden je nach Einstellung der jeweiligen Aktivitäten jedoch persönliche
Beiträge zu Aktivitäten3 wie in Foren, Wikis, Blogs oder
Aufgaben etc. sichtbar. Diese Daten dürfen von Lehrenden (in der Rolle
"Trainer/in") ausschließlich für Lehrzwecke und von Kursteilnehmern
(in der Rolle "Teilnehmer/in") ausschließlich für Lernzwecke des
Kurses verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und
die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in
angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.
Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung der Bestands-, Nutzungs- und Kursraumdaten ist
bei Vorliegen einer Einwilligung des Teilnehmers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, im
Hinblick auf den zustande kommenden Vertrag über die Seminarteilnahme mit ggf.
erfolgender Nutzung des WG Moodle Systems Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Registrierung des
Teilnehmers samt Seminarauswahl für die Anmeldung zu Seminaren und dem
Zustandekommen des entsprechenden Vertrags ist für die Synchronisation zur
Nutzung des WG Moodle Systems erforderlich. Dies ist zugleich auch das
erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten im Sinne von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGO.
Desweiteren werden
individuelle Verbindungsdaten zum WG Moodle System erfasst und
zeitlich befristet gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Daten:
Die mit der technischen
Verwaltung der Moodle-Plattform (z.B. in der Rolle
"Administrator/in") sowie des Datenbank- und Webservers betrauten
Personen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen
Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verarbeiten, wie dies zur
Gewährleistung des Betriebs von Moodle erforderlich ist.
Nutzung von Cookies
Das WG Moodle System
nutzt zwei Arten von Cookies.
Bei diesen Cookies sind
kleine Dateien, die der Browser des Teilnehmers automatisch erstellt und die
auf dem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) des Besuchers gespeichert
werden, wenn er die Seiten der WG besucht. Cookies richten auf dem Endgerät des
Teilnehmers keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige
Schadsoftware.
Die durch Cookies
verarbeiteten Daten sind für die vorstehend genannten Zwecke zur Wahrung der
berechtigten Interessen der WG sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser
akzeptieren Cookies automatisch. Der Teilnehmer kann den Browser jedoch so
konfigurieren, dass keine Cookies auf seinem Computer gespeichert werden oder
stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die
vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass der
Besucher nicht alle Funktionen des WG Moodle Systems nutzen kann.
Sichtbarkeit der
E-Mail-Adressen bei Systembenachrichtigungen und deren Weiternutzbarkeit
Eine vom Teilnehmer selbst
eingegebene E-Mail Adresse (Pflichtfeld) wird in Mitteilungen des Systems
genannt, die durch Aktionen des Teilnehmers ausgelöst werden, und ist damit für
den Empfänger solcher System- Mitteilungen sichtbar und kann von ihm für die
Kommunikation weiterverwendet werden. Eine solche Systemmitteilung an eine/n
Teilnehmer wird z.B. ausgelöst durch Versand von Nachrichten über die
Moodle-interne Nachrichtenverwaltung.
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung von
personenbezogenen Daten des Teilnehmers an Dritte zu anderen als den im
Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Die WG gibt die personenbezogenen Daten des Teilnehmers nur an Dritte weiter,
wenn:
Löschung von Daten
Kurse im WG Moodle
System werden ein Jahr nach dem Enddatum gelöscht. Teilnehmerkonten die keinem
Kurs im WG Moodle System zugeordnet sind (u.a. weil dieser gelöscht wurde),
werden durch die Bayerische Verwaltungsschule gelöscht.
Darüber hinaus behält
sich die WG das Recht vor, Teilnehmer, die über einen Zeitraum von 163 Tagen
nicht mehr auf der Lernplattform aktiv waren, nach erfolgter Ankündigung aus
dem System zu löschen.
Rechte des Teilnehmers
Der Teilnehmer hat das
Recht
II. Allgemeine
Nutzungsbedingungen
Allgemeine Pflichten der
Teilnehmer
Mit der Registrierung
wird dem Teilnehmer für das WG Moodle System ein einfaches, nicht übertragbares
Nutzungsrecht für die Dauer des Kurses, zu dem der Teilnehmer angemeldet ist
und der von ihm besucht wird, eingeräumt.
Dem Teilnehmer zur
Verfügung gestellter Speicherplatz darf ausschließlich zur Abspeicherung der
erstellten Inhalte genutzt werden. Alle Teilnehmer sind verpflichtet, die Ihnen
zugänglichen Daten anderer Teilnehmer streng vertraulich zu behandeln und diese
grundsätzlich nicht ohne die schriftliche Einwilligung des Betroffenen an
Dritte weiterzugeben. Dies gilt insbesondere für die Namen und E-Mail-Adressen
anderer im System registrierter Teilnehmer.
Diese Lernplattform
dient ausschließlich der Erstellung und Durchführung von Kursen in Moodle an
der Bayerische Verwaltungsschule wie der Kommunikation zwischen Lernenden und
Lehrenden. Jede anderweitige Nutzung der Plattform, z.B. für sonstige private
und/oder gewerbliche Zwecke, ist nicht zulässig.
Alle Teilnehmer sind
verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Bestimmungen des
Urheberrechts und des Datenschutzes einzuhalten. Wenn Teilnehmer Links auf
externe Internetseiten setzen, müssen sie vorab sicherstellen, dass die
verlinkten externen Webseiten keine rechtswidrigen Inhalte haben.
Es ist allen Teilnehmern
auf der Lernplattform insbesondere untersagt:
Umgang mit
Urheberrechten im WG Moodle System
Urheberrechtlich
schutzfähige Werke bzw. Werkteile, wie z.B. Kursmaterialien, Vorlagen, Auszügen
aus anderen Werken, Bilder etc., die in Kursen im Moodle System verwendet
werden und/oder die explizit für einen Kursraum erstellt werden, dürfen
grundsätzlich nicht außerhalb des Kursraumes verwendet und/oder an Dritte weitergegeben
werden. Dies gilt insbesondere für Lehr- und Lernmaterialien, die von
Kursleitern erstellt wurden und für urheberrechtlich schutzfähige Beiträge, die
im Rahmen eines Kurses im Moodle System von den Teilnehmern einzeln oder
gemeinsam verfasst wurden. Eine Weitergabe an Dritte und/oder eine Verwendung
außerhalb dieser Moodle- Plattform der Bayerischen Verwaltungsschule ist
ausdrücklich nur mit schriftlicher Zustimmung des Urhebers zulässig. Alle
Teilnehmer erklären sich jedoch ausdrücklich damit einverstanden, dass alle von
ihnen persönlich erstellten Beiträge, ungeachtet derer urheberrechtlichen
Schutzfähigkeit, für die Zwecke des Kurses genutzt werden dürfen.
Ausschluss von der
Nutzung
Bei schweren und/oder
fortgesetzten Verstößen von Teilnehmern gegen die vorliegenden
Nutzungsbedingungen, können betreffende Teilnehmer zeitweise oder auf Dauer von
der Nutzung der Lernplattform ausgeschlossen werden. Zum Ausschluss berechtigt
sind grundsätzlich die Administratoren der Moodle-Plattform. Dem zeitweisen oder
dauerhaften Ausschluss eines Teilnehmers muss grundsätzlich die Aufforderung,
das beanstandete Verhalten zu unterlassen, vorausgehen. Erst dann, wenn der
betreffende Teilnehmer sein Verhalten daraufhin nicht erkennbar ändert, kann
der Ausschluss seitens der Administration ausgesprochen werden.
Bereits ausgeschlossene
Teilnehmer können wieder zugelassen werden, wenn sichergestellt ist, dass das
missbräuchliche Verhalten in Zukunft unterlassen wird.
Haftung
Bei einem schuldhaften
Verstoß der Teilnehmer gegen gesetzliche Pflichten oder die in diesen
Allgemeinen Nutzungsbedingungen geregelten Pflichten haftet der Teilnehmer nach
den gesetzlichen Vorschriften. Dies gilt insbesondere auch für solche Schäden,
die Teilnehmer der Lernplattform durch das Herunterladen von Materialien oder
Software und sonstige Transaktionen an technischen Geräten des Teilnehmers
entstehen.
Die Bayerische
Verwaltungsschule als Betreiberin der Lernplattform haftet nur für grob
fahrlässig oder vorsätzlich begangene Pflichtverletzungen.
Urheberrecht an den
Allgemeinen Nutzungsbedingungen
Die vorliegenden
Allgemeine Nutzungsbedingungen für E-Learning an der Bayerischen
Verwaltungsschule auf der Lernplattform WG Moodle System steht unter
einer Creative Commons Namensnennung - Nicht-kommerziell -
Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported
Lizenz.
III.
Änderung der Allgemeinen Nutzungsbedingungen und der Datenschutzinformationen
Die Bayerische
Verwaltungsschule behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen sowie die
Datenschutzinformationen mit Wirkung für die Zukunft zu Ändern und zu ergänzen.
Die Bayerische Verwaltungsschule ist berechtigt, im Einzelfall Entscheidungen
zu treffen, durch welche die Allgemeinen Nutzungsbedingungen und
Datenschutzinformationen konkretisiert oder erweitert werden. Änderungen dieser
Allgemeinen Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformationen werden schriftlich
auf dieser Lernplattform mit einem Verweis auf die Internetseite, auf der die
jeweils aktuellen Allgemeinen Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformationen
einzusehen sind, bekannt gegeben.
IV. Anerkennung
der Allgemeinen Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzrechtliche
Einwilligungserklärung
Ich habe die
vorliegenden allgemeinen Nutzungsbedingungen und die datenschutzrechtlichen
Informationen zur Kenntnis genommen. Ich erkenne die allgemeinen
Nutzungsbedingungen an.
Mir ist bekannt, dass
zur Teilnahme am WG Moodle System meine vorgenannten personenbezogenen Daten,
die zwingend für die Nutzung des WG Moodle Systems erforderlich sind,
verarbeitet werden.
Mit der Verarbeitung der
von mir in meinem "persönlichen Profil" hinterlegten Daten und der
von mir namentlich veröffentlichten Beiträge sowie mit der Nutzung der von mir
bereitgestellten Dateien im Rahmen des Kurses im WG Moodle System bin ich einverstanden (datenschutzrechtliche
Einwilligung) .
Mir ist bekannt, dass
ich diese Einwilligung jederzeit mit einer E-Mail an support@winthir.schule widerrufen kann.