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Allgemeine Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise zu Moodle


Allgemeine Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise für E-Learning an der Bayerischen Verwaltungsschule auf der Lernplattform Moodle (Stand vom 01.13.2020)

Die nachstehenden Regelungen gelten für alle registrierten Teilnehmerinnen und Teilnehmer1 von E-Learning Kursen auf der Lernplattform Moodle der Winthir Grundschule (nachfolgend " WG-Moodle System").

Die Nutzung von E-Learning Kursen auf der Lernplattform Moodle ist freiwillig.

I.         Datenschutzinformationen

Der Schutz persönlicher Daten ist ein besonderes Anliegen der WG. Die WG verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BayDSG). Dieses Dokument informiert über die relevanten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung des WG Moodle Systems.

Die Nutzung der Lernplattform ist durch den Datenschutzbeauftragten der Bayerischen Verwaltungsschule datenschutzrechtlich frei gegeben. Sie orientiert sich im Wesentlichen auch an den Vorgaben des Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus in der Verordnung zur Durchführung des Art. 28 Abs. 2 BayDSG vom 23. März 2001 (GVBl. S. 113, 212; BayRS 204-1-2-K), insbes. deren Anlagen 10 und 11.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch die
Winthir Grundschule (WG),  vertreten durch Ingrid Schürf Telefon: 089 / 23 23 72 9 21

 

(Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen).

Name und Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der WG ist Herr Robert Kaufmann, Ridlerstraße 75, D-80339 München, Telefon 089 54057-8151, Telefax 089 54057-918151, E-Mail: datenschutzbeauftragter@WG.de.

Anmeldung und Registrierung

Eine manuelle Registrierung durch Teilnehmer ist nicht erforderlich. Eltern und Schüler erhalten von der Schule Anmeldeinformation. Sie sind frei diese Informationen zu nutzen. Die Informationen erhalten den Vornamen des Kindes, um ein späteres Einloggen in das System einfach zu machen. Email Adresse oder andere personen-bezogene Daten werden von der Schule nicht in das System eingepflegt. Schülern und deren Eltern ist es freigestellt, persönliche Daten zu ergänzen.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Im Rahmen der vorstehend dargestellten Synchronisation werden bei den Anmeldeprozeduren ausschließlich folgende Daten, so genannte Bestandsdaten, eines Teilnehmers in Moodle gespeichert:
Anmeldename, Vor- und Nachname, Email-Adresse, Land, Stadt/Ort.

Bei der Registrierung auf der Lernplattform werden neben diesen Bestandsdaten zusätzlich ab dem Zeitpunkt der Registrierung von den Teilnehmern freiwillig eingegebene2 und/oder bei der Nutzung anfallende Daten, so genannte Nutzungsdaten elektronisch in einer Datenbank gespeichert; dazu gehören automatisch anfallende und von den Teilnehmern eingegebene Informationen.

Es wird protokolliert, zu welcher Zeit Sie auf welche Bestandteile der Lernplattform zugegriffen haben und an welchen Aktivitäten Sie teilgenommen haben. Weder Kursverantwortliche (z.B. in der Rolle "Trainer/in"), noch andere Kursteilnehmer (z.B. in der Rolle "Teilnehmer/in") haben Zugriff auf diese Protokolldateien und die Datenbank.

Im Kursraum ("Kursraumdaten") werden je nach Einstellung der jeweiligen Aktivitäten jedoch persönliche Beiträge zu Aktivitäten3 wie in Foren, Wikis, Blogs oder Aufgaben etc. sichtbar. Diese Daten dürfen von Lehrenden (in der Rolle "Trainer/in") ausschließlich für Lehrzwecke und von Kursteilnehmern (in der Rolle "Teilnehmer/in") ausschließlich für Lernzwecke des Kurses verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bestands-, Nutzungs- und Kursraumdaten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Teilnehmers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, im Hinblick auf den zustande kommenden Vertrag über die Seminarteilnahme mit ggf. erfolgender Nutzung des WG Moodle Systems Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Registrierung des Teilnehmers samt Seminarauswahl für die Anmeldung zu Seminaren und dem Zustandekommen des entsprechenden Vertrags ist für die Synchronisation zur Nutzung des WG Moodle Systems erforderlich. Dies ist zugleich auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGO.

Desweiteren werden individuelle Verbindungsdaten zum WG Moodle System erfasst und zeitlich befristet gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

Die mit der technischen Verwaltung der Moodle-Plattform (z.B. in der Rolle "Administrator/in") sowie des Datenbank- und Webservers betrauten Personen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verarbeiten, wie dies zur Gewährleistung des Betriebs von Moodle erforderlich ist.

Nutzung von Cookies

Das WG Moodle System nutzt zwei Arten von Cookies.

  1. MoodleSession (Session Cookie): Dieses Cookie muss erlaubt werden, damit der Login bei Moodle-Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Nach dem Ausloggen oder dem Schließen des Webbrowsers wird das Cookie gelöscht.
  2. MoodleID (Anmelde-Cookie): Dieses Cookie dient der Bequemlichkeit; es speichert den Anmeldenamen im Webbrowser. Dieses Cookie bleibt auch nach dem Ausloggen aus dem E-Learningsystem erhalten, beim nächsten Login ist der Anmeldename dann bereits eingetragen. Dieses Cookie muss nicht zwingend erlaubt werden.

Bei diesen Cookies sind kleine Dateien, die der Browser des Teilnehmers automatisch erstellt und die auf dem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) des Besuchers gespeichert werden, wenn er die Seiten der WG besucht. Cookies richten auf dem Endgerät des Teilnehmers keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die vorstehend genannten Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen der WG sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Der Teilnehmer kann den Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf seinem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass der Besucher nicht alle Funktionen des WG Moodle Systems nutzen kann.

Sichtbarkeit der E-Mail-Adressen bei Systembenachrichtigungen und deren Weiternutzbarkeit

Eine vom Teilnehmer selbst eingegebene E-Mail Adresse (Pflichtfeld) wird in Mitteilungen des Systems genannt, die durch Aktionen des Teilnehmers ausgelöst werden, und ist damit für den Empfänger solcher System- Mitteilungen sichtbar und kann von ihm für die Kommunikation weiterverwendet werden. Eine solche Systemmitteilung an eine/n Teilnehmer wird z.B. ausgelöst durch Versand von Nachrichten über die Moodle-interne Nachrichtenverwaltung.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten des Teilnehmers an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Die WG gibt die personenbezogenen Daten des Teilnehmers nur an Dritte weiter, wenn:

Löschung von Daten

Kurse im WG Moodle System werden ein Jahr nach dem Enddatum gelöscht. Teilnehmerkonten die keinem Kurs im WG Moodle System zugeordnet sind (u.a. weil dieser gelöscht wurde), werden durch die Bayerische Verwaltungsschule gelöscht.

Darüber hinaus behält sich die WG das Recht vor, Teilnehmer, die über einen Zeitraum von 163 Tagen nicht mehr auf der Lernplattform aktiv waren, nach erfolgter Ankündigung aus dem System zu löschen.

Rechte des Teilnehmers

Der Teilnehmer hat das Recht


II.        Allgemeine Nutzungsbedingungen

Allgemeine Pflichten der Teilnehmer

Mit der Registrierung wird dem Teilnehmer für das WG Moodle System ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Kurses, zu dem der Teilnehmer angemeldet ist und der von ihm besucht wird, eingeräumt.

Dem Teilnehmer zur Verfügung gestellter Speicherplatz darf ausschließlich zur Abspeicherung der erstellten Inhalte genutzt werden. Alle Teilnehmer sind verpflichtet, die Ihnen zugänglichen Daten anderer Teilnehmer streng vertraulich zu behandeln und diese grundsätzlich nicht ohne die schriftliche Einwilligung des Betroffenen an Dritte weiterzugeben. Dies gilt insbesondere für die Namen und E-Mail-Adressen anderer im System registrierter Teilnehmer.

Diese Lernplattform dient ausschließlich der Erstellung und Durchführung von Kursen in Moodle an der Bayerische Verwaltungsschule wie der Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrenden. Jede anderweitige Nutzung der Plattform, z.B. für sonstige private und/oder gewerbliche Zwecke, ist nicht zulässig.

Alle Teilnehmer sind verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Bestimmungen des Urheberrechts und des Datenschutzes einzuhalten. Wenn Teilnehmer Links auf externe Internetseiten setzen, müssen sie vorab sicherstellen, dass die verlinkten externen Webseiten keine rechtswidrigen Inhalte haben.

Es ist allen Teilnehmern auf der Lernplattform insbesondere untersagt:

Umgang mit Urheberrechten im WG Moodle System

Urheberrechtlich schutzfähige Werke bzw. Werkteile, wie z.B. Kursmaterialien, Vorlagen, Auszügen aus anderen Werken, Bilder etc., die in Kursen im Moodle System verwendet werden und/oder die explizit für einen Kursraum erstellt werden, dürfen grundsätzlich nicht außerhalb des Kursraumes verwendet und/oder an Dritte weitergegeben werden. Dies gilt insbesondere für Lehr- und Lernmaterialien, die von Kursleitern erstellt wurden und für urheberrechtlich schutzfähige Beiträge, die im Rahmen eines Kurses im Moodle System von den Teilnehmern einzeln oder gemeinsam verfasst wurden. Eine Weitergabe an Dritte und/oder eine Verwendung außerhalb dieser Moodle- Plattform der Bayerischen Verwaltungsschule ist ausdrücklich nur mit schriftlicher Zustimmung des Urhebers zulässig. Alle Teilnehmer erklären sich jedoch ausdrücklich damit einverstanden, dass alle von ihnen persönlich erstellten Beiträge, ungeachtet derer urheberrechtlichen Schutzfähigkeit, für die Zwecke des Kurses genutzt werden dürfen.

Ausschluss von der Nutzung

Bei schweren und/oder fortgesetzten Verstößen von Teilnehmern gegen die vorliegenden Nutzungsbedingungen, können betreffende Teilnehmer zeitweise oder auf Dauer von der Nutzung der Lernplattform ausgeschlossen werden. Zum Ausschluss berechtigt sind grundsätzlich die Administratoren der Moodle-Plattform. Dem zeitweisen oder dauerhaften Ausschluss eines Teilnehmers muss grundsätzlich die Aufforderung, das beanstandete Verhalten zu unterlassen, vorausgehen. Erst dann, wenn der betreffende Teilnehmer sein Verhalten daraufhin nicht erkennbar ändert, kann der Ausschluss seitens der Administration ausgesprochen werden.

Bereits ausgeschlossene Teilnehmer können wieder zugelassen werden, wenn sichergestellt ist, dass das missbräuchliche Verhalten in Zukunft unterlassen wird.

Haftung

Bei einem schuldhaften Verstoß der Teilnehmer gegen gesetzliche Pflichten oder die in diesen Allgemeinen Nutzungsbedingungen geregelten Pflichten haftet der Teilnehmer nach den gesetzlichen Vorschriften. Dies gilt insbesondere auch für solche Schäden, die Teilnehmer der Lernplattform durch das Herunterladen von Materialien oder Software und sonstige Transaktionen an technischen Geräten des Teilnehmers entstehen.

Die Bayerische Verwaltungsschule als Betreiberin der Lernplattform haftet nur für grob fahrlässig oder vorsätzlich begangene Pflichtverletzungen.

Urheberrecht an den Allgemeinen Nutzungsbedingungen

Die vorliegenden Allgemeine Nutzungsbedingungen für E-Learning an der Bayerischen Verwaltungsschule auf der Lernplattform WG Moodle System steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Nicht-kommerziell - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported Lizenz.


III.      Änderung der Allgemeinen Nutzungsbedingungen und der Datenschutzinformationen

Die Bayerische Verwaltungsschule behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzinformationen mit Wirkung für die Zukunft zu Ändern und zu ergänzen. Die Bayerische Verwaltungsschule ist berechtigt, im Einzelfall Entscheidungen zu treffen, durch welche die Allgemeinen Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformationen konkretisiert oder erweitert werden. Änderungen dieser Allgemeinen Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformationen werden schriftlich auf dieser Lernplattform mit einem Verweis auf die Internetseite, auf der die jeweils aktuellen Allgemeinen Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformationen einzusehen sind, bekannt gegeben. 


IV.      Anerkennung der Allgemeinen Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung

Ich habe die vorliegenden allgemeinen Nutzungsbedingungen und die datenschutzrechtlichen Informationen zur Kenntnis genommen. Ich erkenne die allgemeinen Nutzungsbedingungen an.

Mir ist bekannt, dass zur Teilnahme am WG Moodle System meine vorgenannten personenbezogenen Daten, die zwingend für die Nutzung des WG Moodle Systems erforderlich sind, verarbeitet werden.

Mit der Verarbeitung der von mir in meinem "persönlichen Profil" hinterlegten Daten und der von mir namentlich veröffentlichten Beiträge sowie mit der Nutzung der von mir bereitgestellten Dateien im Rahmen des Kurses im WG Moodle System bin ich einverstanden (datenschutzrechtliche Einwilligung) .

Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit einer E-Mail an support@winthir.schule widerrufen kann.